Giấy giới thiệu là biểu mẫu về thủ tục hành chính do các công ty/doanh nghiệp, cơ quan phát hành để giới thiệu nhân viên, cán bộ, công nhân viên của mình đến liên hệ làm việc tại cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khác, hoặc làm việc với cơ quan nhà nước nhằm thực hiện thủ tục pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp.
Thông thường, loại giấy này có thể được cấp một lần hoặc nhiều lần tùy theo nhu cầu sử dụng cũng như tính chất công việc. Trong quá trình thực hiện công việc, cá nhân hoặc tổ chức đại diện có thể xin cấp lại giấy nếu vô tình làm mất giấy giới thiệu. Ngoài ra, giấy giới thiệu cũng là một bằng chứng bắt buộc cá nhân đại diện phải hoàn toàn có trách nhiệm với phần công việc đã được ủy quyền.
Mẫu giấy giới thiệu được sử dụng khi nào?
Các trường hợp cụ thể khi sử dụng loại tài liệu này có thể tạm liệt kê thành những tình huống sau:
- Một cá nhân, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp giới thiệu một hoặc nhiều người phù hợp đến làm việc hoặc liên hệ công tác tại một công ty, cơ quan, đơn vị nào đó.
- Các trường học giới thiệu sinh viên, học viên đến thực tập, làm việc tại một công ty, cơ quan, đơn vị nào đó.
- Giới thiệu một cá nhân nào đó gia nhập vào một tổ chức như Đoàn, Đảng…