Sổ quỹ tiền mặt là loại sổ chuyên dùng cho thủ quỹ. Mỗi quỹ dùng 1 số sổ hay dùng một số trang sổ.
Sổ này cũng dùng cho cho kế toán chi tiết quỹ tiền mặt.
Sổ quỹ tiền mặt dùng cho thủ quỹ để phản ánh tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt bằng tiền Việt Nam
Lưu ý:
- Không được sử dụng bút mực đỏ để ghi chép trong Sổ Quỹ.
- Nếu ghi chép sai , dùng thước kẻ gạch bỏ phần sai và ghi lại vào dòng kế tiếp.
- Không ghi chồng lên phần gạch bỏ.
- Căn cứ vào phiếu Thu - Chi, Phiếu tạm ứng để ghi vào các cột tương ứng trong Sổ Quỹ.
- Phiếu Thu – Chi, phiếu Tạm ứng phải theo đúng thứ tự số phiếu phát sinh.
- Cuối trang cộng trang ở cột thu và chi nơi dòng quy định.
- Cuối ngày, khóa sổ và cộng ngày ở cột Thu - Chi và Tồn quỹ.
- Ghi thành tiền bằng chữ và Kế toán cùng Thủ quỹ ký tên.